phần là do họ lệ thuộc vào thói quen làm việc đã buộc họ phải làm việc trong khoảng thời gian nhất định mỗi ngày, cho dù họ thấy không có cảm hứng (hoặc, trong nhiều trường hợp, họ còn cảm thấy khó ở). Burkeman nhắc chúng ta nhớ đến câu nói của họa sĩ nổi tiếng Chuck Close: “Cảm hứng chỉ dành cho những người nghiệp dư. Những người còn lại chỉ cần lên sân khấu là bắt đầu làm việc.” Vì vậy, nếu bạn đang ngồi ở đó, trì hoãn một việc vì bạn không muốn làm, hãy nhớ rằng bạn không thực sự cần phải cảm thấy thích nó. Không có gì cản trở bạn cả.
113 Ép bản thân làm việc dù không muốn Nguyên nhân số 3: Bạn đang trì hoãn việc gì đó bởi vì nó khó khăn, nhàm chán hoặc làm bạn khó chịu Giải pháp: Sử dụng quy tắc nếu-thì Thông thường, chúng ta cố gắng giải quyết vấn đề này bằng ý chí tuyệt đối: Lần sau, tôi sẽ bắt mình phải làm việc này sớm hơn. Tất nhiên, nếu chúng ta thực sự có đủ ý chí để làm điều đó, chúng ta sẽ không bao giờ trì hoãn nó ngay từ đầu. Các nghiên cứu cho thấy người ta thường đánh giá quá cao khả năng tự kiểm soát của mình và dựa vào nó quá thường xuyên để tránh bị rơi vào tình huống xấu. Vì vậy, hãy giúp đỡ bản thân và chấp nhận sự thật rằng sức mạnh ý chí của bạn cũng có hạn. Ý chí của bạn có thể không phải lúc nào cũng đáp ứng được thử thách làm những việc mà bạn thấy khó khăn, chán ngắt, hoặc kinh khủng. Thay vào đó, hãy sử dụng quy tắc nếu-thì để hoàn thành công việc.
Chuyên tâm 114 Quy tắc nếu-thì không chỉ giúp quyết định những bước cụ thể bạn cần thực hiện để hoàn thành một dự án. Nó còn quyết định địa điểm và thời gian bạn sẽ thực hiện các bước đó. Ví dụ: Nếu bây giờ là 2 giờ chiều, thì tôi sẽ dừng công việc đang làm và bắt đầu làm báo cáo mà Bob đã yêu cầu. Nếu sếp không đề cập đến yêu cầu tăng lương của tôi trong cuộc họp, thì tôi sẽ đưa vấn đề đó ra một lần nữa trước khi cuộc họp kết thúc. Bằng cách quyết định trước chính xác những gì bạn sẽ làm, khi nào và ở đâu bạn sẽ làm điều đó, bạn sẽ không cần phải để tâm khi thời điểm đến. Sẽ không có chuyện: “tôi có thực sự phải làm điều này bây giờ không?”, hoặc “việc này có thể đợi sau không?”, hoặc “có lẽ tôi nên làm việc khác thay cho việc này”. Khi đó chúng ta ý thức được ý chí là điều cần thiết trong việc đưa ra những quyết định khó khăn. Các quy tắc nếu-thì làm giảm đáng kể các yêu cầu đối với sức mạnh ý chí của bạn bằng cách
115 Ép bản thân làm việc dù không muốn đảm bảo rằng bạn đã đưa ra quyết định đúng đắn trước thời điểm quan trọng. Trên thực tế, quy tắc nếu-thì đã được tìm thấy trong hơn 200 nghiên cứu nhằm tăng tỷ lệ đạt được mục tiêu và tăng năng suất trung bình từ 200% đến 300%. Tôi nhận thấy ba chiến lược mà tôi đề xuất cho bạn: suy nghĩ về hậu quả của thất bại, phớt lờ các cảm xúc và tham gia vào việc lập kế hoạch chi tiết, lại nghe có vẻ không hay bằng những lời khuyên như: “Hãy theo đuổi đam mê của bạn!” hoặc “Hãy tích cực!” Tuy nhiên, chúng lại có ưu thế quyết định đối với hiệu quả thực sự của công việc. Nói chính xác là, bạn sẽ trở thành một người làm việc hiệu quả nếu áp dụng các chiến lược trên. HEIDI GRANT là một nhà khoa học thuộc ban lãnh đạo tại học viện NeuroLeadership và là phó giám đốc Trung tâm Motivation Science tại Đại học Columbia. Bà là tác giả của cuốn sách Nine Things Successful People Do Differently (tạm dịch: 09 điều người thành công cần làm khác đi), No One Understands You and What to Do About It (Không ai hiểu bạn
Chuyên tâm 116 và bạn phải làm gì để giải quyết vấn đề), và Reinforcements: How to Get People to Help You (Làm gì để người khác giúp bạn). Theo dõi Heidi Grant trên Twitter tại địa chỉ: @heidgrantphd.
06 Mẹo cải thiện năng suất Monique Valcour
118 “Các phương pháp truyền thống giúp duy trì sự tập trung không có tác dụng với tôi. Tôi biết mình nên làm gì để làm việc hiệu quả hơn, nhưng tôi không làm được.” Tôi đã nghe những câu như thế này nhiều lần từ những người được tôi huấn luyện. Nhiều người đã đọc sách báo, thậm chí đã được đào tạo về phương pháp làm việc hiệu quả, nhưng họ vẫn thấy việc duy trì sự tập trung là một cuộc chiến khó khăn. Tại sao những người biết nhiều về các phương pháp duy trì tập trung vẫn gặp khó khăn trong việc tập trung? Qua thực tế công việc của mình, tôi đã xác định được một số lý do, cũng như tìm ra các chiến lược
119 Mẹo cải thiện năng suất có thể giúp bạn giành quyền kiểm soát khả năng tập trung. Giả sử các chiến lược làm việc hiệu quả mà người khác ưa thích lẽ ra phải có tác dụng với bạn, nhưng chúng lại mang đến cho bạn sự thất vọng và cảm giác thất bại. Một người bạn của bạn hoặc một tác giả có thể tán thành phương pháp của riêng họ một cách nhiệt tình đến mức nó có vẻ dễ áp dụng nếu được thực hiện đúng cách. Nhưng nếu bạn cảm thấy phương pháp này không khả thi hoặc có nhiều hạn chế, thì nó có thể không phù hợp với bạn. Việc cố gắng áp dụng nó có thể khiến bạn rơi vào ngõ cụt khi lặp đi lặp lại những hoạt động vô ích trong khi vẫn phải tự mình chống chọi lại sự thiếu tập trung. Ví dụ: một nhóm nhỏ học viên mà tôi huấn luyện có ác cảm với việc tổ chức lại cách sử dụng thời gian của họ bằng các công cụ phổ biến như bảng tính (excel trong máy tính), sổ kế hoạch, lịch làm việc, quy tắc nếu-thì và thiết bị bấm giờ.
Chuyên tâm 120 Cũng chính họ là những người ý thức rõ ràng về chất lượng làm việc của mình, những người biết tìm thấy niềm vui trong khó khăn và luôn cố gắng tạo ra nhiều niềm vui hơn, và là những người mà các hướng dẫn giúp tăng năng suất đã góp